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財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

欄目:會(huì)計(jì)法規(guī) 發(fā)布時(shí)間:2020-04-03
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本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,并自發(fā)布之日起施行。

關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)

黨中央有關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局,國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),財(cái)政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén):

  為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

  二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

  三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:

 ?。ㄒ唬┙邮盏碾娮訒?huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

  (二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

 ?。ㄈ┦褂玫臅?huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

 ?。ㄋ模╇娮訒?huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。

  四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

  五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

  六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

  七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,并自發(fā)布之日起施行。

  財(cái)政部

  國(guó)家檔案局

  2020年3月23日

發(fā)布日期:  2020年04月03日