來源:管理員 發(fā)布時間:2022-05-31 瀏覽次數(shù):8414
一、直接采購
(一)適用場館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點采購館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館
(二)適用條件
網(wǎng)上超市:省級預(yù)算單位采購50萬以下貨物、服務(wù)的;市縣級預(yù)算單位采購30萬以下貨物、服務(wù)的。
協(xié)議供貨館、定點采購館:400萬以下貨物、服務(wù)的。
三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館:無金額限制。
(三)交易規(guī)則
1. 采購人下單
(1)選品后點擊[加入購物車]或[立即下單]按鈕。
(2)進(jìn)入下單頁面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)
(3)默認(rèn)送貨時間為工作日的9-17點,送貨期限為接單后的5個工作日。(可自行設(shè)定)
(4)選擇關(guān)聯(lián)采購計劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購計劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨館的貨物必須關(guān)聯(lián)采購采購計劃。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應(yīng)的采購目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強控,未關(guān)聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
(5)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應(yīng)商對多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。
(6)合同信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。
2. 供應(yīng)商接單及發(fā)貨
采購人下單后,系統(tǒng)自動給供應(yīng)商發(fā)送待辦事項,提示供應(yīng)商接單和發(fā)貨。
3. 采購人收貨、驗收、支付結(jié)算、評價
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購人進(jìn)行收貨及驗收。驗收完成,關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,由采購人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
二、議價采購
(一)適用場館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館、定點采購館、三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館
(二)適用條件
網(wǎng)上超市:省級預(yù)算單位采購50萬以下貨物、服務(wù)的;市縣級預(yù)算單位采購30萬以下貨物、服務(wù)的。
協(xié)議供貨館、定點采購館:400萬以下貨物、服務(wù)的。
三首產(chǎn)品館、鄉(xiāng)村振興館:無金額限制。
(三)交易規(guī)則
1. 采購人下單
(1)選品后點擊[加入購物車]或[發(fā)起議價]按鈕。
(2)進(jìn)入下單頁面,選擇收貨地址,如未添加地址可在以下頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)
(3)默認(rèn)送貨時間為工作日的9-17點,送貨期限為接單后的5個工作日。(可自行設(shè)定)
(4)按商品維度填寫期望金額,期望金額不超過商品原合計價格(單價*數(shù)量)
(5)選擇關(guān)聯(lián)采購計劃:按商品維度關(guān)聯(lián)采購計劃,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購計劃。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應(yīng)的采購目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強控,未關(guān)聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
(6)填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應(yīng)商對多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。
(7)合同信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。
(8)采購人提交議價單,訂單進(jìn)入議價階段,等待供應(yīng)商進(jìn)行報價(48h內(nèi)未報價的,系統(tǒng)自動取消訂單)。報價完成后等待采購人確認(rèn)價格。如供應(yīng)商報價未達(dá)到采購人期望價格,采購人可重新提交議價;議價次數(shù)原則上不超過3次(往返算1次)。
(9)議價結(jié)束,采購人確認(rèn)價格后,訂單自動確認(rèn)。如采購人需要合同,進(jìn)入合同簽訂環(huán)節(jié),簽訂完成后等待供應(yīng)商發(fā)貨;如采購人不需要合同,訂單進(jìn)入等待供應(yīng)商發(fā)貨狀態(tài)。
備注:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單必須生成合同,不允許修改;未關(guān)聯(lián)采購采購計劃的訂單,可由采購人自行選擇是否簽訂合同。
2. 供應(yīng)商發(fā)貨
采購人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應(yīng)商發(fā)貨。
3. 采購人收貨、驗收、支付結(jié)算、評價
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購人進(jìn)行收貨及驗收。驗收完成,關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,由采購人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
三、反向競價采購(即多品牌競價)
(一)適用場館
網(wǎng)上超市、協(xié)議供貨館
(二)適用條件
全省各級預(yù)算單位
網(wǎng)上超市:400萬以下集中采購目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級50萬,市縣30萬以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;
協(xié)議供貨館為場館內(nèi)所有商品;
(三)交易規(guī)則
1. 采購人發(fā)起反向競價
(1)采購人選品加入購物車,在購物車中選擇相同類目的至少3個品牌商品,點擊[發(fā)起競價]按鈕。
備注:選中商品之間的價格差不允許超過20%,超過不允許發(fā)起。
(2)創(chuàng)建競價單,填寫以下信息:
填寫項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息。
按商品維度關(guān)聯(lián)采購任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城、協(xié)議供貨的貨物必須關(guān)聯(lián)采購任務(wù)書。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應(yīng)的采購目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強控,未關(guān)聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
填寫需求清單,按已添加的商品填寫數(shù)量及期望價格。
設(shè)置競價規(guī)則:填寫競價需求公示期,默認(rèn)為1個工作日;設(shè)置公示開始時間,公示截止時間。系統(tǒng)根據(jù)公示開始時間+公示期(工作日)自動計算競價開始時間、競價結(jié)束時間。有效報價供應(yīng)商數(shù)默認(rèn)至少為3家,采購人可按需增加。默認(rèn)為競價成功后1個工作日自動發(fā)布結(jié)果公示公告。
備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報價自動成交。報價相同的,以最早報價供應(yīng)商的價格為成交價格。
添加商務(wù)要求:如采購人需要對采購標(biāo)的的時間、地點、財務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍)、付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運輸、售后服務(wù)、保險等。
選擇收貨地址:如未添加地址可在此頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)
填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應(yīng)商對多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。
反向競價提交后,競價信息將在電子賣場大廳競價公告模塊展示。
2. 供應(yīng)商報價
供應(yīng)商可在[競價管理]列表中查看未響應(yīng)的競價信息,選擇對應(yīng)的競價單響應(yīng)報價。
備注:競價截止時間前,供應(yīng)商可重新報價或撤回報價。
競價結(jié)束,如參與報價的供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購人要求,競價失敗,系統(tǒng)自動發(fā)布競價失敗公告;如參與報價的供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,則按最低報價供應(yīng)商自動成交,并發(fā)布競價結(jié)果公示。報價相同的,以最早報價供應(yīng)商的價格為成交價格。
公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無需接單,如有采購計劃則訂單自動進(jìn)入待合同簽訂狀態(tài);如無采購計劃且不需要合同則計進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。
3.供應(yīng)商發(fā)貨
采購人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應(yīng)商發(fā)貨。
4.采購人收貨、驗收、支付結(jié)算、評價
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購人進(jìn)行收貨及驗收。驗收完成,關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,由采購人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
四、競價采購(即單品牌競價)
(一)適用場館
網(wǎng)上超市、定點采購館
(二)適用條件
全省各級預(yù)算單位
網(wǎng)上超市:400萬以下集中采購目錄以內(nèi)備注為網(wǎng)上商城(駐肥單位為15類,其他市縣為14類)的貨物;省級50萬,市縣30萬以下非標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物;
定點采購館為場館內(nèi)所有商品;
(三)交易規(guī)則
1. 采購人競價
(1)采購人選品后,在商品詳情頁點擊[發(fā)起競價]按鈕。
(2)創(chuàng)建競價單,填寫以下信息:
填寫項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息;
按商品維度關(guān)聯(lián)采購任務(wù)書,其中集采目錄內(nèi)標(biāo)注為網(wǎng)上商城的貨物必須關(guān)聯(lián)采購任務(wù)書。
備注:商品關(guān)聯(lián)采購計劃時,商品所屬采購目錄與計劃對應(yīng)的采購目錄必須一致,否則將關(guān)聯(lián)失敗。此操作由系統(tǒng)強控,未關(guān)聯(lián)計劃的訂單,系統(tǒng)禁止下單。
填寫需求清單,按品牌商品填寫數(shù)量及期望價格.
設(shè)置競價規(guī)則:填寫競價需求公示期,默認(rèn)為1個工作日;設(shè)置公示開始時間,公示截止時間,系統(tǒng)根據(jù)公示開始時間+公示期(工作日)自動計算競價開始時間、競價結(jié)束時間;有效報價供應(yīng)商數(shù),默認(rèn)至少為3家,采購人可按需增加;報價輪次為3輪,每輪時間為15分鐘;默認(rèn)為競價成功后1個工作日發(fā)布結(jié)果公示公告。
備注:成交規(guī)則為滿足有效供應(yīng)商數(shù)量后,按最低報價自動成交。報價相同的,以最早報價供應(yīng)商的價格為成交價格。
添加商務(wù)要求:如采購人需要對采購標(biāo)的的時間、地點、財務(wù)和服務(wù)要求的,可在商務(wù)要求頁面添加。添加內(nèi)容可包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍)、付款條件(進(jìn)度和方式)、包裝和運輸、售后服務(wù)、保險等。
選擇收貨地址,如未添加地址可在此頁面直接添加收貨地址(最多可添加100個收貨地址)。
填寫發(fā)票信息:關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單僅可選擇集中開票(集中開票指采購人與供應(yīng)商對多筆訂單合并開票,開票后由供應(yīng)商將發(fā)票上傳多個訂單中);未關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,可選擇集中開票或者貨票同行。其中支持開通票貨同行服務(wù)的供應(yīng)商承接的訂單,采購人可選擇票貨同行。
采購單位內(nèi)部審核:內(nèi)部審核完成后,競價信息將在電子賣場大廳競價公告模塊展示。
2. 供應(yīng)商報價
供應(yīng)商可在[競價管理]列表中查看未響應(yīng)的競價信息,選擇對應(yīng)的競價單響應(yīng)報價。供應(yīng)商在每輪時間范圍內(nèi)可多次報價;參與上輪報價供應(yīng)商可進(jìn)入下輪報價。如次輪內(nèi)無任何供應(yīng)商報價,則競價提前結(jié)束。
競價結(jié)束,如參與報價的供應(yīng)商數(shù)量未滿足采購人要求,競價失敗,系統(tǒng)自動發(fā)布競價失敗公告;如參與報價的供應(yīng)商數(shù)量滿足要求,則按最低報價供應(yīng)商自動成交,并發(fā)布競價結(jié)果公示。報價相同的,以最早報價供應(yīng)商的價格為成交價格。
公示期結(jié)束后,系統(tǒng)自動創(chuàng)建訂單,供應(yīng)商無需接單,訂單自動進(jìn)入待發(fā)貨狀態(tài),等待供應(yīng)商發(fā)貨。
3. 供應(yīng)商發(fā)貨
采購人確認(rèn)后,系統(tǒng)自動給供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨待辦事項,提示供應(yīng)商發(fā)貨。
4. 采購人收貨、驗收、支付結(jié)算、評價
供應(yīng)商發(fā)貨后,采購人進(jìn)行收貨及驗收。驗收完成,關(guān)聯(lián)采購計劃的訂單,由采購人在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中進(jìn)行支付,支付完成后支付信息同步至政府采購監(jiān)管系統(tǒng)、電子賣場,并更新支付狀態(tài);未關(guān)聯(lián)采購采購計劃的訂單,采購人可自行選擇在線支付或線下支付完成后錄入支付結(jié)果。
附件1
電子賣場操作指引適用表
附件2
直購流程圖
附件3
議價流程圖
附件4
多品牌競價流程
附件5
單品牌商品競價流程圖